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Privacy

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Vignola

Sede legale: Via Bellucci, 1 - 41058 Vignola (MO)

CF e P.IVA: 00179790365

PEC: comune.vignola@cert.unione.terredicastelli.mo.it

Responsabile della protezione dei dati personali: Il Comune di Vignola ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida Spa (email: dpo-team@lepida.it).

Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per la gestione della piattaforma “partecipa.comune.vignola.mo.it" realizzata e gestita da Pares Società Cooperativa nell’ambito del progetto “#Vignolapartecipa: una piattaforma s.m.a.r.t. per il Bilancio Partecipativo".

I dati sono utilizzati esclusivamente per le finalità direttamente connesse alle attività partecipative del Comune di Vignola e in nessun caso vengono utilizzati per finalità diverse come, ad esempio, comunicazioni pubblicitarie.


Quali dati personali raccogliamo

Dati raccolti per la registrazione alla piattaforma

Quando ti registri a questa piattaforma ti viene richiesto di fornire i seguenti dati:

  • Nome utente. E’ il nome con cui sei identificato sulla piattaforma. Poiché le attività connesse al nome utente sono visibili da chiunque, ti raccomandiamo di valutare attentamente se sostituire il tuo nome con altro di fantasia
  • Nick name. E’ il nome che viene utilizzato per le comunicazioni che avvengono tra i partecipanti dentro la piattaforma;
  • Indirizzo mail. L’indirizzo mail è utilizzato per la conferma della registrazione e successivamente, se ne hai dato il consenso, in caso di comunicazioni inerenti il processo. Non viene mai pubblicato sulla piattaforma né comunicato agli altri partecipanti.
  • Password. La password viene conservata criptata.

Puoi modificare i dati forniti al momento della registrazione in qualsiasi momento accedendo alla funzione “Il mio account”.

Dati raccolti per ottenere autorizzazione avanzata

Per partecipare ad alcune attività sulla piattaforma (ad esempio per esprimere un voto) può essere richiesta un'autorizzazione aggiuntiva finalizzata a identificare gli aventi diritto. In tal caso è necessario fornire i seguenti dati aggiuntivi:

  • Codice fiscale: è richiesto per verificare l'identità degli utenti qualora l’attività da svolgere sia riservata ai partecipanti con determinati requisiti (ad esempio di residenza, di età etc). Viene conservato criptato. Vengono conservate in chiaro solo le informazioni relative a sesso e anno di nascita che potranno essere utilizzate a fini statistici.
  • Numero di cellulare: viene richiesto per l'invio di una One Time Password da utilizzare nel procedimento di autorizzazione. Il numero di cellulare viene conservato criptato.


Dati relativi alle votazioni

Sia l’espressione del voto da parte del partecipante che l’informazione sul fatto che abbia votato non sono in alcun modo resi pubblici. Sono trattati dalla piattaforma al solo fine di gestire la votazione: per impedire che si voti due volte e per calcolare il numero dei votanti e dei voti. I voti vengono anonimizzati e non sono in alcun modo riconducibili alla persona che ha votato.

Dati relativi alle attività sulla piattaforma

Le attività da te svolte su questa piattaforma sono pubbliche e quindi visibili da chiunque, non solo dagli altri utenti registrati. Le tue attività sono visibili sia navigando sulla piattaforma che cliccando sul tuo Nome utente e accedendo al relativo profilo, che riporta: le informazioni, i commenti e le proposte che hai pubblicato (“attività”); le proposte, i contenuti e gli utenti da te seguiti (“seguiti”); i nomi utente e le relative informazioni dei partecipanti che seguono la tua attività sulla piattaforma (followers); l’eventuale immagine e la presentazione che hai voluto fornire su te stesso. Queste ultime possono essere modificate in qualsiasi momento accedendo alla funzione “Il mio account”.

I partecipanti che seguono l’attività di un altro utente (follower) possono ricevere, se lo richiedono, notizia di tutte le attività poste in essere da quest’ultimo (funzione di notifica).

Puoi cancellare il tuo account; in questo caso i tuoi contribuiti sulla piattaforma sono attribuiti a “utente cancellato”.

I contributi inviati sono rintracciabili dai motori di ricerca che operano su Internet. L’eventuale cancellazione di un contributo dalla piattaforma non determina necessariamente la cancellazione dello stesso dalla memoria cache dei motori di ricerca, che hanno allo scopo specifiche procedure, a cui si rimanda.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.

Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che la piattaforma invia al terminale dell’Utente, durante la navigazione sul sito. I Cookie vengono memorizzati dal browser in maniera automatica, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva.

Navigando sulla piattaforma, verrà richiesto, qualora necessario, di esprimere il consenso informato all’installazione sul dispositivo dei cookie di seguito meglio descritti:

  • cookie tecnici di sessione: sono utilizzati per permettere alla piattaforma di funzionare correttamente e non sono strumentali alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente. Per la loro installazione non è necessario richiedere consenso dell’Utente, ma quest’ultimo potrà comunque in qualsiasi momento decidere di disattivarli. Si precisa che la mancata installazione dei cookie tecnici potrebbe comportare malfunzionamenti o rallentamenti nella navigazione. I cookie sono memorizzati solo fino al termine della sessione di navigazione e vengono cancellati con la chiusura del browser;
  • cookie tecnico: è utilizzato per registrare l’eventuale consenso prestato all’installazione di cookie analytics o di terze parti;

Hai la possibilità di impostare i tuoi dispositivi in modo da accettare tutti i cookie, ricevere notifiche quando un cookie viene inviato o non ricevere affatto cookie. Per una ottimale gestione, attivazione e disattivazione dei cookie a seconda del browser utilizzato per visualizzare il sito è possibile fare riferimento alle rubriche di aiuto dei browser più utilizzati:

Per maggiori informazioni sul modo in cui funzionano i cookie e la pubblicità mirata, è possibile altresì consultare i siti www.youronlinechoices.eu e www.allaboutcookies.org.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei tuoi dati attraverso la registrazione è necessario per poter utilizzare le funzionalità partecipative offerte della piattaforma partecipa.comune.vignola.mo.it. In caso di rifiuto i servizi offerti dalla piattaforma non potranno essere utilizzati.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità partecipative del Comune di Vignola.

Quali diritti hai

Se hai un account su questa piattaforma puoi:

  • chiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi esercitare questo diritto di accesso ai dati personali direttamente dal tuo account cliccando su “i miei dati”. Un file con tutte le informazioni associate all'account verrà inviato all’indirizzo fornito in fase di registrazione;
  • chiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza. Hai altresì il diritto di revocare gratuitamente, in ogni momento il consenso reso attraverso la registrazione sul nostro sito/portale. Puoi esercitare il diritto di cancellazione eliminando direttamente l’account dal tuo profilo personale. I contributi del partecipante che abbia cancellato il proprio account saranno attribuiti sulla piattaforma a “Utente cancellato”;
  • chiedere la rettifica dei dati che ti riguardano.


Con riferimento al presente procedimento, il Titolare del Trattamento ha nominato quale Soggetto Delegato Attuatore, la Responsabile del Servizio Cultura, Biblioteca, Democrazia e Partecipazione, D.ssa Maria Cristina Serafini.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste al Comune di Vignola, Servizio Democrazia e Partecipazione, alla cortese attenzione di D.ssa Maria Cristina Serafini, all’indirizzo pec: comune.vignola@cert.unione.terredicastelli.mo.it

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I tuoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Hai infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ).