Privacy

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Vignola

Sede legale: Via Bellucci, 1 - 41058 Vignola (MO)

CF e P.IVA: 00179790365

PEC: comune.vignola@cert.unione.terredicastelli.mo.it

Responsabile della protezione dei dati personali: Il Comune di Vignola ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida Spa (email: dpo-team@lepida.it).

Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per l’iniziativa denominata “Vignola Partecipa” che si realizza tramite la piattaforma raggiungibile all’indirizzo “partecipa.comune.vignola.mo.it”

La base giuridica del trattamento si rinviene nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico ai sensi dell’articolo 6 comma 1 lettera e) del Regolamento UE/2016/679.

I dati sono utilizzati esclusivamente per le finalità direttamente connesse all’iniziativa e in nessun caso vengono utilizzati per finalità diverse come, ad esempio, comunicazioni pubblicitarie.

Per lo svolgimento dell’iniziativa non è necessario il trattamento di dati particolari. Si raccomanda quindi l’interessato di non comunicare tramite la piattaforma tale tipo di informazione. Tuttavia, qualora ciò avvenisse o dati particolari fossero deducibili dai materiali caricati dall’interessato o dalle opinioni espresse, la base giuridica del trattamento si rinviene nell’articolo 9 comma 2 lettera e) del Regolamento UE/2016/679.

Quali dati personali raccogliamo

Dati raccolti per la registrazione alla piattaforma (persone che si registrano con FedERA)

Quando ti registri a questa piattaforma ti viene richiesto di fornire i seguenti dati:

Nome utente. E’ il nome con cui sei identificato sulla piattaforma. Poiché le attività connesse al nome utente sono visibili da chiunque, ti raccomandiamo di valutare attentamente se sostituire il tuo nome con altro di fantasia.
Nickname. E’ il nome che viene utilizzato per le comunicazioni che avvengono tra i partecipanti dentro la piattaforma.
Indirizzo email. L’indirizzo email è utilizzato per la conferma della registrazione e successivamente in caso di comunicazioni inerenti il processo. Non viene mai pubblicato sulla piattaforma né comunicato agli altri partecipanti.
Dati anagrafici e codice fiscale acquisiti dal sistema FedERa (SPID CNS CIE). Questi dati sono necessari per identificare l’utente. Non vengono mai pubblicati sulla piattaforma né comunicati agli altri partecipanti. Vengono conservati criptati.

Dati raccolti per ottenere autorizzazione avanzata

Per partecipare ad alcune attività sulla piattaforma (ad esempio per esprimere un voto) può essere richiesto il numero di cellulare per l'invio di una One Time Password da utilizzare nel procedimento. Il numero di cellulare viene conservato criptato.

Alle persone registrate solo con il modulo di registrazione presente sulla piattaforma viene in aggiunta richiesto il Codice fiscale, necessario per identificare l’utente. Il Codice Fiscale Non viene mai pubblicato sulla piattaforma né comunicato agli altri partecipanti. Viene conservato criptato.

Dati relativi alle attività sulla piattaforma

Le attività da te svolte su questa piattaforma sono pubbliche e quindi visibili da chiunque, non solo dagli altri utenti registrati.

Dati relativi alle votazioni

Sia l’espressione del voto da parte del partecipante che l’informazione sul fatto che abbia votato non sono in alcun modo resi pubblici. Sono trattati dalla piattaforma al solo fine di gestire la votazione: per impedire che si voti due volte e per calcolare il numero dei votanti e dei voti. I voti vengono anonimizzati e non sono in alcun modo riconducibili alla persona che ha votato.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. I dati di navigazione vengono acquisiti non per finalità di identificazione degli utenti, ma all’unico fine di raccogliere, in forma anonima, informazioni statistiche sull’utilizzo del sito e dei suoi servizi.

Cookies

I cookies sono piccoli file di testo che la piattaforma invia al terminale dell’Utente, durante la navigazione sul sito. I Cookie vengono memorizzati dal browser in maniera automatica, per poi essere ritrasmessi allo stesso sito alla visita successiva.

Sono utilizzati solo cookie tecnici di sessione, per permettere alla piattaforma di funzionare correttamente e non sono strumentali alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente. Per la loro installazione non è necessario richiedere consenso dell’Utente, ma quest’ultimo potrà comunque in qualsiasi momento decidere di disattivarli. Si precisa che la mancata installazione dei cookie tecnici potrebbe comportare malfunzionamenti o rallentamenti nella navigazione. I cookie sono memorizzati solo fino al termine della sessione di navigazione e vengono cancellati con la chiusura del browser.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi dati sono conservati fino alla conclusione dell’iniziativa.

Puoi comunque in qualsiasi momento:

cancellare il tuo account; in questo caso i tuoi contributi sulla piattaforma sono attribuiti a “utente cancellato”
cancellare i tuoi contributi. Si rammenta che la cancellazione del contributo non determina necessariamente la cancellazione dello stesso dalla memoria cache dei motori di ricerca, che hanno allo scopo specifiche procedure, a cui si rimanda.

A chi sono comunicati i dati

Le attività da te svolte su questa piattaforma sono pubbliche e quindi visibili da chiunque, non solo dagli altri utenti registrati.

Tutti i dati personali sono trattati da Pares che gestisce la piattaforma di partecipazione ed è nominata Responsabile del trattamento.

Quali diritti hai

Puoi:

chiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi esercitare questo diritto direttamente dal tuo account cliccando su “i miei dati”. Un file con tutte le informazioni associate all'account verrà inviato all’indirizzo fornito in fase di registrazione;
chiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza. Puoi esercitare il diritto di cancellazione eliminando direttamente l’account dal tuo profilo personale. I contributi del partecipante che abbia cancellato il proprio account saranno attribuiti sulla piattaforma a “Utente cancellato”;
chiedere la rettifica dei dati che ti riguardano. Puoi esercitare questo diritto direttamente dal tuo account cliccando su “i miei dati”.

Hai infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ).

Con riferimento al presente procedimento, il Titolare del Trattamento ha nominato quale Soggetto Delegato Attuatore, la Responsabile del Servizio Cultura, Biblioteca, Democrazia e Partecipazione, D.ssa Maria Cristina Serafini.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste al Comune di Vignola, Servizio Democrazia e Partecipazione, alla cortese attenzione di D.ssa Maria Cristina Serafini, all’indirizzo pec: comune.vignola@cert.unione.terredicastelli.mo.it